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Preparer son déménagement
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Un déménagement bien préparé et organisé se déroulera plus vite et plus sereinement, que ce soit dans le cas d’un déménagement particulier ou dans le cas d’un transfert d’entreprise.
Le déménagement particulier :
- Les cartons et le scotch :
Procurez vous des cartons en nombres suffisants et de différentes tailles. Il vous faudra aussi du scotch large et solide pour fermer vos cartons.
- Organisez-vous pièce par pièce :
En remplissant vos cartons, procédez pièce par pièce. Décrivez brièvement leur contenu et indiquez la pièce de destination dans votre nouveau domicile.
Pour tout ce qui est fragile, pensez à ajouter la mention « fragile » en gros sur les cartons. Vous pouvez utiliser du papier journal ou de la mousse d'emballage, voire du plastique à bulles pour emballer chaque pièce et pour les caler dans les caisses.
Emballez aussi pour commencer tous les vêtements et affaires dont vous n'aurez plus besoin jusqu’au moment du départ.
Veillez au poids de vos cartons, notamment pour les livres et les papiers car vous aurez à les soulever et à les porter.
Choisissez la taille de vos cartons pour qu'ils puissent être remplis mais sans dépasser un poids raisonnable, vous pourrez ainsi les empiler.
- Les autorisations de stationnement :
Contactez la mairie ou le commissariat pour obtenir une tolérance de stationnement ou réserver un emplacement de parking à l'avance.
Pensez aussi à :
- Eviter de cirer les meubles en bois avant le déménagement afin qu'ils ne soient pas abîmés par les protections qui vont les recouvrir pour le transport.
- Vider le réfrigérateur et le congélateur 24 heures avant la date du déménagement.
- Enlever tout ce qui est accroché (lustres, tringles, tableaux...).
- Débrancher vos appareils électroménagers des alimentations en électricité, eau et gaz.
Le déménagement d’entreprise :
Le déménagement d’une entreprise ne s’improvise pas : il faut compter de 1 à 6 mois selon les effectifs.
Les entreprises privilégient souvent les fins d’années fiscales ou les vacances scolaires pour déménager.
- Faire un audit des locaux avant de signer votre bail. Il peut être judicieux de rencontrer le gestionnaire de l’immeuble pour les aspects « sécurité ».
- Il est impératif de relire les termes du contrat signé avant de poser le préavis
- Se poser les bonnes questions : quelles règles de sécurité pour le transfert, combien de personnes, quelles contraintes, transférer ou racheter le mobilier, quelle prestation attendue des déménageurs...
- Obtenir des devis pour comparer les services de plusieurs entreprises, sachant que chacune a sa propre spécialité.
- Désigner au sein de chaque service, une personne en charge de superviser le transfert dudit service.
- Informer les salariés et les représentants du personnel (communication interne, RH, journal interne, Intranet...). Cela évitera les sources de stress et les informations erronées.
- Penser aux travaux à réaliser dans les nouveaux locaux comme dans les anciens locaux. Mieux vaut contacter les professionnels très en amont afin de ne pas être à court de temps.
- Chaque salarié devra trier, nettoyer, archiver ses documents : compter un mois
- Mettre en place un code pour chaque salarié pour qu’ils puissent aisément retrouver leurs affaires.
- Installer la ligne téléphonique, la connexion Internet et s’assurer que tout sera équipé en temps voulus.
- Effectuer les changements d’adresse (sécurité sociale, Urssaf, caisse de retraite, abonnements, fournisseurs, assureurs, téléphone, préfecture (immatriculation de la société et modification du Kbis)...
- Réaliser l’inventaire du parc informatique en identifiant chaque poste par rapport à son utilisateur.
 demander des devis comparatifs
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